会议记录有什么基本要求（会议规则有哪些要求）

接下来，我将会为大家提供一些有关会议要求有哪些内容的知识和见解，希望我的回答能够让大家对此有更深入的了解。下面，我们开始探讨一下会议要求有哪些内容的话题。

会议记录有什么基本要求

　在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。以下是我为大家带来的会议记录有什么基本要求，希望大家喜欢。

　会议记录有什么基本要求

　许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。

　一、对会议记录者的基本要求

　（一）反应快。对于大家提到的问题，能够迅速反应。

　（二）写字快。做会议记录，写字速度当然有一定要求。

　（三）知识面广。在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。

　（四）记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。

　二、对会议记录的 10大建议

　重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。

　除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。

　大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。

　会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，方便参阅。

　会议记录者的责任还包括：

　要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。

　适时做总结，协助讨论进行。

　向与会者确认各议案的排序是否无误。

　会议记录内容包含：

　讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）

　有哪些证据支持次议案的通过，及反对意见如何。

　分派工作的详细情形及完成日期。

　会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。

　会议记录应有组织地整理如下：

　标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

　使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点

　工作分派情形及完成日期记录无误。

　通过此决议的评估标准（如有必要）。

　会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

　将此份会议记录发送给与会者。

　会议记录有什么基本要求

　在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　会议记录的基本要求

　一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：

　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

　（3）权威人士或代表人物的言论；

　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　（5）会议已议决的或议而未决的事项；

　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　会议记录格式要求

　会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

　（一）标题

　会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省xx厅xx次办公会议记录”。

　（二）会议组织情况

　在这部分需要写清楚下列内容：

　1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。

　2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如xx会议室；必要时还应注明所在地。

　3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的.姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

　4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。

　5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

　6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

　7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。

　以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。

　（三）会议内容

　这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、***的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

　会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。

　1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。

　做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议中所记录的决议性内容，在会议记录结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应重新整理，但原记录不得毁掉，仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

　2.摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和重点，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。

　上面两种记录方法，要根据会议的性质和内容来选定。总之，会议记录力求完整、真实、准确，忠于原意，字迹清楚，并防止增减改动会议内容，还要防止用记录人的语言代替或修改发言人的语言。

　（四）结尾

　会议结尾，要提行空两格写“散会”字样。

　在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。

会议规则有哪些要求

在日常生活中，我们经常有机会出席各种类型的会议。出席会议，务必遵守有关的会议礼仪。这样既表明自己态度认真，也表明对会议的重视。参加会议时，特别是作为主持人、报告人参加会议，宜着正装，不要穿便装。要严格遵守关于会议时间、议程的规定，不要迟到、早退，不要随意使会议延期或拖延其结束，在会议上作报告或发言时不要超过规定的时间。在会议上，要在指定的位置就座，不要自由散漫，在会议进行期间“走亲访友”。参加会议时，要全神贯注，不要闭目养神、听“随身听”、打“大哥大”、钩毛线衣、看小人书、吃小食品、吸香烟，也不要与身边之人窃窃私语，传阅报纸，或讨论私人问题。