Excel选择性粘贴怎么用(如何正确使用Excel中的选择性粘贴命令)
用电脑大家学会的第一个功能大概都是Ctrl+C,Ctrl+V,即复制和粘贴吧,它也被用来形容很多excel的小白。其实每个小功能都蕴藏无限的活力,可以帮助我们解...
Excel中选择性粘贴的用法
Excel选择性粘贴怎么用
用电脑大家学会的第一个功能大概都是Ctrl+C,Ctrl+V,即复制和粘贴吧,它也被用来形容很多excel的小白。其实每个小功能都蕴藏无限的活力,可以帮助我们解决实际工作的很多问题哦。今天给大家讲讲excel的选择型粘贴,一个看似很简单但是很有用处的小功能。1、将公式粘贴为数值如果报表中引用了其他工作簿中的数据,在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验,可以将公式得到的结果转化为数值。如下GIF,复制带有公式的数据区域,然后单击鼠标右键,在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的【值】按钮,即可把公式转换成数值。2、快速转置数据区域而使用选择性粘贴中的【转置】功能,能够快速调整表格结构哦。大家学会了嘛?3、合并不同列数据如下GIF,点击【选择性粘贴】勾选【跳过空格】即刻将两列中的数据合并到同一列中。4、复制列宽如下GIF,需要将已设置好的表格列宽快速应用到其他表格中。选择表格区域并复制,在另一表格中单击鼠标右键【选择性粘贴】——【列宽】。5、粘贴格式如下GIF,还可以将已设置好的表格格式快速应用到其他表格中。选择表格区域并复制,在另一表格中单击鼠标右键【选择性粘贴】——【格式】。此方法与格式刷功能类似。6、粘贴为图片可以将表格中的图表或是部分内容粘贴为图片,类似于截图功能哦。如下GIF,选择表格区域并复制,单击鼠标右键【选择性粘贴】——【其他粘贴选项】——【图片】。7、粘贴为带链接的图片而将表格中的图表或是部分内容粘贴为带链接的图片,当数据源变化后,图片上的数据也会同步发生变化哦。如下GIF,选择表格区域并复制,单击鼠标右键【选择性粘贴】——【其他粘贴选项】——【链接图片】。Excel选择性粘贴怎么用拓展阅读
如何正确使用Excel中的选择性粘贴命令
在日常工作使用Excel时,我们会大量使用复制和粘贴命令,Excel为了方便用户使用,设置了不同的粘贴方法,也就是我们所说的选择性粘贴。
图1
上图1中给出了Excel中的不同的粘贴方法,灵活运用这些粘贴方法可以提升我们的工作效率。
图2
图3
上图2和图3是进入选择性粘贴的步骤,按步骤我们可以看到各种粘贴方法的图示。当我们还想使用其他粘贴时,可以单击图3中的选择性粘贴S命令,弹出下图4属性框
图4
这里更加详细的罗列出来了各类粘贴命令和方法。
下面给出各种选择性粘贴的类型和含义:
1全部粘贴:即将复制的内容一股脑粘贴过来,包括复制的格式,数值,内容等。
2公式:仅粘贴所复制的公式。
3公式和数字格式:粘贴所复制的公式和数字格式。
4保留源格式:粘贴所复制的源格式,即与复制的格式一模一样。
5无边框:粘贴复制的内容,但单元格没有边框。
6保留源列宽:粘贴复制的内容,且与复制的单元格保持一样的列宽。
7转置:复制多个单元格时,将行变换成列,将列变换成行。
8保留值:仅粘贴所复制的单元格的内容,不会将格式与公式复制过来。
9值和数字格式:粘贴复制的单元格中的值和数字格式,比如百分数,小数位置等。
10值和源格式:粘贴复制的单元格中的值和源格式,比如在复制一个公式计算出得值时,这个只会粘贴计算完的结果值,不会把公式复制过来。
11格式:仅复制格式。
12粘贴链接:即粘贴单元格的内容会随被复制单元格的内容改变而改变,相当于使用了= 。
13图片:将复制的单元格以图片的形式粘贴,即粘贴出来的是一个图片,不再是单元格。
14链接的图片:将复制的单元格以图片的形式粘贴,即粘贴出来的是一个图片,不再是单元格;并且粘贴单元格的内容会随被复制单元格的内容改变而改变。
下图5为上述14种粘贴方法的实示例,除转置是复制的B1C1单元格外,其余都是复制D2单元格。
图5
下面补充说明一下转置,如下图6,图7
图6
经转置后,横向的成为竖向的
图7
再补充说明粘贴为图片,如下图8
图8
粘贴后成为了Excel中的图片。
最后说明一下选择性粘贴中的运算怎么用,如下图9,图10,图11,
图9
想计算品种甲和品种乙的和,可以先复制品种甲数量C72单元格20,然后单击D72单元格 ,选择性粘贴,选择 加,见图10
图10
单击确定就直接在D72中得出结果为50,见图11
图11
配合下拉命令这样可以快速计算结果。
今天我们就简单介绍了一下如何正确使用Excel中的粘贴,赶紧去试一下吧。[大笑]
以上就是关于Excel选择性粘贴怎么用(如何正确使用Excel中的选择性粘贴命令)的所有内容,希望对你有所帮助。