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办公室行政人员的六大模块是什么(行政人事主要6大工作内容是什么?)

可以包括稽核、总务、后勤、外事、安全、会议六大模块。一、稽核1、稽核对象:就是要确立公司内部需要被稽核的内容和项目,但最常见的当属劳动纪律和公司的账目往来。2、...

很高兴能够参与这个行政管理的六大模块是什么问题集合的解答工作。我将根据自己的知识和经验,为每个问题提供准确而有用的回答,并尽量满足大家的需求。

办公室行政人员的六大模块是什么(行政人事主要6大工作内容是什么?)

办公室行政人员的六大模块是什么

可以包括稽核、总务、后勤、外事、安全、会议六大模块。

一、稽核

1、稽核对象:就是要确立公司内部需要被稽核的内容和项目,但最常见的当属劳动纪律和公司的账目往来。

2、稽核依据:就是规范各部门工作行为的一种标准(含流程),通俗说法也就是各种规章制度及相关通函,往往稽核工作并不是代某一个部门负责人去管理或操作某个制度,而是去督查该负责人或该部门的内部人员在执行和操作制度时的正确性、公平性。

3、稽核评审:就是行政部对稽核当中所稽核出来的问题,进行逻辑和分析,若有必要的话还须请上级领导、用人部门负责人以及被稽核的当事人共同参与,针对初犯、二次犯规和惯犯的不同情节以及问题出现结果的轻微、严重或重大程度;

4、稽核反馈:就是将已经定位成功的处理意见通知被稽核者,并做好相应的思想沟通工作,接受者予以公示,对不接收者应严加控制。

二、总务

总务工作的内容,我认为有这么几类:保安管理;车辆管理;资产管理;低级易耗品管理;公用机电设备管理;水电管理。

三、后勤

后勤工作也不是很杂的一项工作,它包含了一下几个项目:食堂管理;宿舍管理;环卫(即保洁)管理;基建(即基础设施建设)管理;绿化管理。

四、安全

1、督查

对按标执行、实施和操作好的安全项目进行日常性的维护和监督,一旦发现有隐患存在,不管是哪一个部门或哪一个负责人,都必须责令限期整改,对拖而不决的部门和负责人应予以追究相应的失职责任。

2、宣教

安全工作非一日之事,应是伴随着公司的发展至始至终,同样安全工作需要公司全员参与,这就必须需要广大员工进行有计划的培训和让他们懂得安全生产知识,消防管理措施,应急突发处理等方法,还需要每年至少二次的模拟演习。

五、外事

我们把公司内部的客人到访、接待与食寝的安排都归入内务,但如果要是参加地方政府下属职能部门举办的一系列的会议、活动、公司与外部单位所发生的一系列非生产运营类的关系,则都需要行政部门负责前去处理和接洽的。

六、会议

泛指公司内部事务性会议,但多半是周期性例会,行政部需要做的是对会议的组织,组织中需要做到如下几个方面:会议通知;议题事项;指令传达;内容记录;过程跟踪;结果反馈。

扩展资料

行政人员管理的特点

1、一切行政活动都是直接或间接与国家权力相联系,以国家权力为基础的。

2、行政管理是根据国家法律实行政务的组织活动。在执行中又能动地参与和影响国家立法和政治决策,制定政策是行政管理的一种重要活动方式。

3、行政管理既管理社会的公共事务,又执行阶级统治的政治职能。

4、行政管理要讲究管理的效能和效率。它通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式,最优地实现预定的国家任务,并达到应有的社会效果。

5、行政管理是人类改造社会的实践活动的一个特定领域,有它自身发展的客观规律性。

6、行政管理是一种工作上必要的一种工作能力,也是工商管理里的必要的一门课程。

百度百科-行政管理

一文梳理行政管理体系

一文梳理行政管理体系

行政管理是什么?

对于企业而言,其目的是通过生产经营创造利润和效益,那企业行政管理的目的则是通过对企业内部秩序的管理,帮助和促进企业更好的开展生产经营活动,促进效益提升、规模扩大等。

总结:行政管理是自上而下的管理,其主干是管理,核心是协调,本职是服务。

行政管理六大模块是?

流程制度管理、会务外联管理、文印资质管理档案资料管理、采购资产管理、后勤安保管理

行政管理十四大职能?

办公空间、后勤保障、采购管理、资产管理、IT运维工商证照、科技项目、员工活动、团队建设、员工关怀供应商管理、费用管理、制度流程、其他事物

在对以上这些事务工作实施过程中,要想科学有效的规划、组织、监督、控制及协调,则需要依靠各项管理制度、岗位责任制度、工作程序及一系列规范化表格、图表等,才能成功打造一个符合企业需求的行政管理体系!

行政体系建设知识导图

如何构建行政管理体系?

行政管理在企业中的职能往往被定义办公事务的管理,诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等,这是一种管理缺失的做法和思维。

一方面,在许多私企重业务轻管理,多顾眼前的利益,什么规范、什么程序那是排在后面的事。另一方面还因为我们许多行政管理人员,也多因职业习惯,缺少对行政管理的深刻认识,从而导致行政管理多事务和服务性工作,缺少系统的组建企业行政管理体系,企业管理的整体水平,就难免始终处干难以全面提升的瓶颈状态。

企业行政管理体系的建设,该怎么着手?

行政管理体系建设阶段

行政管理体系的建设可以分成三个阶段:

第一个阶段:整合具体的行政服务、管理工作,来搭建体系的框架,它包括大量繁杂、琐碎与严谨的工作,如保安、保洁、绿化、维修及行政人员管理等。

第二个阶段:通过有效能的行政工作,整合出一套框架来,其标志是让员工参与行政管理的具体活动,如行政流程的建立、行政规范的建立、活动组织、空间管理、办公室装修等。

第三个阶段:从以人为本的工作思路出发,宏观地搭建框架。这里的人有两层含义,一层是员工,另一层是企业,即站在企业的角度为员工提供的行政服务、产品,而不仅仅是从员工的角度出发提供的行政服务、产品。它主要由人对人、面对面展开,通过沟通反馈、激励等手段实现行政管理体系的开发、改善、优化及提升。

从体系构成的维度来看,可以分为“三个流”

第一个是信息流:信息流分为两条主线,一条是基础数据与资料的准备及累积,这是制定及优化任何规章制度或政策的基础,另一条是打造流程+表单。以上两条线就构成了企业内部行政的点到点、线到线的各个环节的基础。

第二个是审批流:审批流很好理解,这关系到了流程管理的架构、发布机制、变更控制、执行及最后的监督,它是确认行政管理体系从建立到有序运营的保障。

第三个是PDCA:没有最好的流程和最佳的表单,自然也就谈不上最完善的体系了。因为当企业内部的流程、表单、产品等发生了变化,原有的体系也一定会跟着公司的实际情况不断进行调整。

行政管理体系的任务

使企业做到:

人尽其才:

即为事务活动的有效运行提供人力资源保证,要通过科学分工、优化组合、完善行为规范、教育培训与激励、合理配置各类从事事务处理工作的人员,明确其职位,提高其素质,充分调动他们的积极性,充分发挥他们的作用。

物尽其才:

即为企业职能活动提供必需的物质条件,要合理分配,正确使用各种设备、工具、材料和能源,充分发挥其作用,厉行节约,努力降低消耗,力争供求平衡。

财尽其用:

即为企业职能活动提供基本的财力保证,要量入为出,量力而行,讲究成本效益,讲究核算,使有限的资金得到合理利用。

时尽其能:

即为企业职能活动的有效性提供必要的时间资源,要维护事务的时效,以有力措施充分发掘时间的利用价值,合理配置时间,充分利用时间。

文畅其流:

即为企业职能活动提供包括文件在内的各种信息资源,要创造充分利用、有效维护信息资源,使信息流通过程有序、顺畅、有效。

行政六大模块顺口溜是什么?

1、安全保卫加消防,构堵安全一道墙。

2、食堂宿舍加车辆,后勤管理有保障。

3、报纸杂志加快件,工作娱乐多方便。

4、卫生绿化加名片,文明工厂我方便。

5、党团妇联与工会,参与活动助干劲。

6、会议活动我组织,学习传达我快乐。

7、制度公告与接待,合法有效见红章。

8、流程建设保标准,目标规范划责任。

9、证件证书光荣榜,档案图书OA管。

10、固定资产我盘点,办公用品我保管。

行政人事主要6大工作内容是什么?

六大模块包括:

1、 人员管理

内容:公司各部门人员的招聘,员工的培训、考核、建议,人事制度的拟定、实施、监督、完善;

2、 会议管理

内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文件稿件、公共关系、党、团、工会、妇联工作;

3、 印章资质管理

相关内容:文件公告、印章管理、资质管理、信息管理等;

4、 档案管理

内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;

5、 采购资产管理

相关内容:资产管理、采购收货、办公设备及用品管理等;

6、 企业文化的建设

内容:公司对外的宣传,公司对外事务联系和办理。

行政与人事的区别

1、 不同的职责

主要行政职责包括公司管理制度的制定和实施;办公用品的采购和管理;公司员工宿舍的管理;公司车辆的管理;公司企业文化建设;以及公司的外部联系和协调。

在人员方面,自责主要包括公司各部门人员的招聘;公司员工的培训、考核和建议;公司人事制度的制定、实施、监督和完善;公司薪酬制度的管理;公司的管理公司员工档案等。

2、 不同的行政权

一般来说,人事部由公司行政部主管,人事部属于行政管理范围。

3、 不同的描述对象

行政管理既可以象征国家的权威,也可以指一般的企业单位;人事一般是指企业单位的管理。

行政管理的六大模块是什么?

人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系。

人事管理的特征:

(1)人事管理是对社会劳动过程中人与事之间的相互关系进行管理。人事管理是谋求社会劳动过程中人与事相互适应,做到得其人、人尽其才。离开了人与事的关系,把人与事各自起来说,说人事管理就是管理人和管理事是不正确的。

(2)人事管理是通过组织、协调、控制、监督等进行的。

(3)人事管理并不是让人消极地、被动地适应事的需要。

扩展资料:

代理招聘流程

1、企业咨询

各企业针对招聘活动人手紧张,无法派人亲临现场招聘会,或者招聘职位非常紧急,或者招聘职位有一定难度无法通过简单招聘渠道完成招聘工作等情况进行招聘方案的咨询。

2、介绍相关服务

由专业的招聘顾问向咨询企业介绍代理招聘服务,以解决企业遇到的上述招聘问题。

3、填写职位招聘书并商讨

由企业填写相关职位招聘书,并详细罗列相关职位及要求、待遇等;同时招聘顾问根据企业的招聘职位难易程度与企业商讨服务期限,并给出相应的招聘方案。

4、接受并办理服务

企业根据招聘顾问对招聘企业所建议的招聘方案,接受并办理相关服务。

5、提供服务

针对招聘企业所办理服务,由专人在服务期内负责企业的招聘活动。

6、服务结束

招聘服务结束,针对服务结束后的企业和人才双向回访工作。

百度百科-人事

我现在在一家小公司做人事行政,做下来感觉压力好大,我是新手,我感觉自己一点都不适合这份工作?

行政是相对轻松的岗位,如果对工作流程熟悉之后,可能会感觉轻松。

1、先确定工作内容,然后根据轻重划分模块。

行政工作通常分制度流程管理、会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、采购资产管理、后勤安保管理。六大模块:人力资源规划、招聘配置、教育培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系。当然每个模块都有若干个小模块,要学会归类分析。

2、划分工作重点。

每家企业的情况不同,工作侧重也是不一样的。有些可能不需要去办资质审理、也没有公车、饭堂、宿舍、保安,所以基本上文印资质、后勤安保这两块工作基本就没有,人事工作常规的也就是招聘、培训、薪酬福利、员工关系。

3、建立流程和标准。

把工作模块梳理出来以后,接下来就是建立流程和标准。规矩定下行程标准流程。这样的事情就可以形成标准化了。就像一机器一样,一到某个时候就做某件事,做某件事的时候就按流程走。

扩展资料:

行政人事主要职责

1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。

行政外联主要工作内容是什么

企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。

扩展资料:

具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:

1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。

3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

百度百科-企业行政管理

办公室行政人员的六大模块是什么(行政人事主要6大工作内容是什么?)

好了,今天关于“行政管理的六大模块是什么”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“行政管理的六大模块是什么”有更全面的认识,并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我。

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