大家好，很高兴有机会和大家一起探讨企业行政专员的工作内容及岗位职责的问题。我将用专业的态度回答每个问题，同时分享一些具体案例和实践经验，希望这能对大家有所启发。

公司行政工作主要负责什么？

行政工作主要负责如下：

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

行政专员岗位详细说明书

行政专员岗位详细说明书

　说明书： 行政专员

　岗位名称：行政专员

　岗位编号：JG-HR-002

　所属部门：行政人事部

　岗位定员：1人

　直接上级：行政人事经理

　所辖人员：

　直接下级：

　本职概述 公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

　职责与工作任务

　职责一

　职责表述 ：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

　工作任务

　1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

　2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善

　3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转

　职责二

　职责表述： 负责行政管理工作

　工作任务

　1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

　2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

　3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

　4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

　职责三

　职责表述： 办公用品管理

　工作任务

　1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

　2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购

　3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

　4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符

　5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请

　职责四

　职责职责表述： 资产管理

　工作任务

　1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道

　2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

　3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

　4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录

　5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理

　6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间

　7、负责建立办公资产台账

　职责五

　职责表述 ：行政费用管理

　工作任务

　1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用控制指标

　2、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见

　3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误

　4、行政费用月报表的统计，报部门：经理审核

　5、负责行政费用控制指标合理分析及调整

　6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况

　职责六

　职责表述： 车辆管理

　工作任务

　1、编制、执行车辆管理制度及使用流程

　2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况

　3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理

　4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果

　5、控制车辆油料、维修费用

　职责七

　职责表述： 后勤服务管理及安全管理

　工作任务

　1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

　2、(不)定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改意见

　3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作

　4、其他后勤服务工作

　职责八

　职责表述： 企业文化及其他

　工作任务

　1、负责公司新闻、要事的汇编

　2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

　3、完成领导交代的`其他工作

　权限范围：

　1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权

　2、对任何损害公司利益的行为有制止权

　3、对办公设施的维护权、管理权

　4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权

　5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权

工作协作关系

　内部协调关系

　公司内部所有部门：及员工

　外部协调关系

　政府有关部门：各有关采购供应商

　任职资格

　教育背景

　学历：

　大学专科及以上学历：

　专业：

　秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：

　培训经历：：

　相关专业：培训及其他

　经验与专业：资格

　经验:

　3年以上行政工作经验

　能力与素质要求

　1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认识，具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力

　2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真，谨慎细心、责任心强

　3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强;较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致

　4、熟练使用办公软件，办公自动化设备

　工作条件

　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　工作环境：办公室

　职业安全：基本无危险，无职业病危险

　时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

;

行政专员的岗位职责是什么

行政专员

(

助理

)

的工作内容职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容

:

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

考核和指导行政部工作

协助承办公司相关法律事务；

参与公司经营事务的管理和执行工作；

会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，

工作内容较多元化，

但较基础。

比如工作内容

为

:1

、人事档案管理

2

、人事考核作业

3

、员工教育培训

4

、作息考勤管理

5

、奖惩办法的

执行

6

、各类公告的发布

7

、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8

、各项规章制度监督与执

行

9

、

协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10

、

全面组织及督导店员的销售工作

11

、

办公用品的预算及购买

应具备的条件：

1.

工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企

业文化有所了解。

2.

工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面

的能力。

3.

业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”

行政助理主要职责是：

1

、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2

、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3

、参与公司行政、采购事务管理．

行政专员是做什么的？

行政专员主要负责协助上级制定行政及安全管理工作发展规划和计划，协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，及时为其他部门提供行政服务。协助承办公司相关法律事务，参与绩效管理、考勤、采购事务等工作，公司经营事务的管理和执行工作。

行政专员的岗位职责：

在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适整洁的工作生活环境；

负责食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、装修管理等综合事务工作；

负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员岗位工作内容职责

行政专员需要具有良好的沟通表达能力、 人际交往 能力，有亲和力，较强的执行力与责任心，下面是我整合的行政专员岗位工作内容职责，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。　　

行政专员岗位工作内容职责1

1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、 负责公司年度 工作 总结 和 工作计划 的起草;

6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、 负责公司合同的归档管理工作;

9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员岗位工作内容职责2

1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;

2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;

3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行;

4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政专员岗位工作内容职责3

1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;

4、公司领导安排的 其它 事务。

行政专员岗位工作内容职责4

1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件;

2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作;

3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理;

4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;

5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算;

6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作;

7、领导安排的其他工作;

行政专员岗位工作内容职责5

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作 经验 的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、做好各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位工作内容职责6

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

2.贯彻落实各项 规章制度 ，确保行政管理工作规范有序;

3.负责接待来访人员等工作;

4.保管公章，审核及出具 介绍信 、证明文件;

5.车辆的登记、管理工作;

6.完成领导交办的其他工作;

行政专员岗位工作内容职责7

1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

8、负责 企业 文化 及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员岗位工作内容职责相关 文章 ：

★ 行政专员的工作职责

★ 行政专员岗位职责描述

★ 行政专员岗位职责描述范文

★ 人事部行政专员岗位职责范本

★ 行政专员岗位职责表格

★ 行政专员工作职责固定

★ 行政专员助理岗位职责

★ 关于行政文员岗位职责的内容

★ 行政文员岗位职责范本

行政文员的工作内容和职责

行政文员的工作内容包括负责来访人员的接待、及时无误地处理来电、信件以及收发函、帮助领导预订机票、酒店，工作职责是行政事务管理、负责办公用品的申领和控制等等。

一、工作内容

1、负责来访人员的接待

在企业内，每天或多或少都会有外来人员前来拜访，接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员，要对外来访客做到尊重，帮助他们了解公司情况，并且清晰探知他们的需求。

2、及时无误地处理来电、信件以及收发函

不论是大型企业还是小型企业，每天工作都会很多，业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件，这也是行政文员的工作之一。

3、帮助领导预订机票、酒店

作为公司领导，避免不了出差，国内国外的出差都有可能。这个时候，行政文员就要按照指示，帮助领导预订机票、酒店，并且保留好记录，以便日后财务部门的报销核对等工作。

二、工作职责

1、行政事务管理

负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。负责员工入职/离职行政手续的办理。负责做好外来人员的接待工作。负责监督公司制度流程的执行。负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

2、负责办公用品的申领和控制

在公司内，办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作，并且对于数量进行一定的控制，避免出现办公用品的浪费情况。

行政文员的工作详细介绍：

行政文员是文员工作的一种，属于一个范围宽泛的职业，对于不同领域的行政文员的工作职责有所区别，但是都大同小异，一般是协助行政经理开展工作，工作多样化，基础工作与日常工作相结合，是一种在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工的工作。

行政工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面，狭义上指以行政部门为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。

以上内容参考：百度百科-行政文员

行政人事专员的岗位职责怎么写

行政人事专员需要针对公司快速发展的用人需求，能快速开展招聘活动并及时完成招聘任务;下面是我整合的行政人事专员的 岗位职责 怎么写，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。

行政人事专员的岗位职责怎么写1

1.负责人事类：招聘、 入职 、培训、考核、人事档案管理、 离职 、人事管理等一系列工作;

2.负责物资管理：采购、记录及发放等;

3.草拟及写作各类公司需要的文件;

4.负责考勤并统计考勤;

5.完成其他人事行政事务类工作;

6.负责工厂跟单工作;

7.协助好上级完成相关工作。

行政人事专员的岗位职责怎么写2

1. 制定、执行公司人力资源规划;

2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排 面试 、复试、综合素质测试;

4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;

7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

8. 教育 培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

行政人事专员的岗位职责怎么写3

1.负责公司新员工的招聘和试用期考核跟进，销售人员的绩效考核管理;

2.通过各 渠道 宣传公司招聘计划，吸引、挖掘优秀人才;

3.负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理，以及员工内部关系的疏通与协调工作，把握员工动向;

4.推动公司 企业 文化 建设，协助组织各类活动;

5.协助后期人力资源各个板块的推进与实施，提出合理性的建议;

6.其他人事相关工作。

行政人事专员的岗位职责怎么写4

1. 负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

2. 负责人事相关资料档案的存档;

3. 组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

4. 营造符合企业的良好文化氛围;

5. 完成上级交办的其他工作事项;

行政人事专员的岗位职责怎么写5

1. 宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

2. 办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;

3. 行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

4. 票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

5. 合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;

6. 快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。

行政人事专员的岗位职责怎么写6

1、根据公司实际情况建立健全公司招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等人力资源制度;

2、执行招聘工作流程， 简历 筛选，面试邀约等招聘工作;

3、负责新员工入职培训，业务培训，完善培训计划;

4、分析用人成本，提交薪酬福利的计划方案，并提出建设性意见;

5、了解各部门的业务战略和团队运作状况，有效推动绩效考核在公司的落地

6、了解相关的劳动用工等人事政策及法规;

7、办理员工招聘、入职、离职，调岗等手续，签订 劳动合同 和___协议;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

9、办公用品的采购申请，入库，出库，及领用登记;钥匙管理事宜;

10、公司资质证书申请、年审办理;

11、上级领导交办其他人事行政工作。

行政人事专员的岗位职责怎么写7

1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

2、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议，统计各种招聘数据;

3、负责员工劳动合同管理，跟进入、转、调、离等手续办理工作;

4、负责公司社保、公积金业务办理工作;

5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

6、参与部门各模块的项目性工作。

行政人事专员的岗位职责怎么写8

1.负责项目编制管理，项目招聘需求收集，实施岗位招聘面试、录用;

2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;

3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报，员工工伤、生育等资料收集提报;

4.负责员工绩效考核方案的执行，审核绩效考核标准，核算绩效奖金;

5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;

6.负责跟进人事系统人员信息数据更新，对接IT处理异常等;

7.负责培训计划的监督执行，维护培训开发渠道，跟进员工外训流程等;

8.完成上级交办的临时任务。

行政人事专员的岗位职责怎么写9

1、根据公司招聘需求计划，做好招聘相关工作;

2、统计和整理部门负责的各项费用;

3、负责办理员工入职、离职、转正、劳动合同签订等相关员工手续;

3、负责社保、公积金增减员及有关业务的办理;

4、更新员工花名册、做好员工节假日福利采购工作;

5、每月按时收集各部门绩效、处理绩效异常及核算汇总绩效;

6、公司安排的其他工作。

行政人事专员的岗位职责怎么写10

1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求，及时调整 工作计划 ，做好人事行政工作的服务功能。

行政人事专员的岗位职责怎么写相关 文章 ：

★ 行政人事专员岗位职责

★ 行政人事岗位职责范本

★ 人事部行政专员岗位职责范本

★ 人事专员岗位职责范文

★ 行政人事岗位职责精简版

★ 人事专员岗位职责优秀范文

★ 行政人事文员岗位职责范本

★ 行政人事岗位职责描述

★ 行政人事主要职责范文

好了，今天关于“企业行政专员的工作内容及岗位职责”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“企业行政专员的工作内容及岗位职责”有更全面、深入的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。