邮件归档是什么意思
邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问的过程。这主要是针对海量数据的应用，通过对邮件数据的有效迁移和管理，实现数据的高度集成化、中心化，并可实现实时监测等功能。邮件归档的主要目的是解决邮件在完成发送后的存...
邮件归档是什么意思
邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问的过程。这主要是针对海量数据的应用，通过对邮件数据的有效迁移和管理，实现数据的高度集成化、中心化，并可实现实时监测等功能。
邮件归档的主要目的是解决邮件在完成发送后的存储、检索、保密性及法律效力的问题。
用户可以根据自己的需求，自主选择是否开启邮件归档功能，并可以通过多种条件（如邮箱账号、发件人、收件人、关键字和时间区间）进行查询，甚至可以将查询结果导出，作为有效的法律依据。
具体来说，邮件归档与邮件备份有所不同。
邮件备份通常是将邮件数据存储在指定的邮箱或本地服务器中，可以进行二次编辑。
而邮件归档则是将邮件数据存储在服务商的归档服务器里，不能进行二次编辑，只能查看或恢复，这样可以更有效地保障数据的完整性。
此外，邮件归档系统还能全面遵从国内外各项相关政策和法规中关于邮件数据管理规范的要求，确保电子邮件在企业机构中的应用合理合法。
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