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WPS怎样自动生成目录 通过设置标题样式自动生成目录

WPS自动生成目录的方法通过设置标题样式自动生成目录设置标题样式打开需要插入目录的文档,点击开始,在工具栏中找到标题样式。点击新样式右下方的小方框,可对标题样式...

WPS自动生成目录的方法通过设置标题样式自动生成目录设置标题样式打开需要插入目录的文档,点击开始,在工具栏中找到标题样式....更多详细,我们一起来了解吧。

WPS怎样自动生成目录 通过设置标题样式自动生成目录

WPS如何自动生成目录

WPS自动生成目录的方法

通过设置标题样式自动生成目录

设置标题样式

打开需要插入目录的文档,点击开始,在工具栏中找到标题样式。点击新样式右下方的小方框,可对标题样式进行修改。假设目录需要两个标题,将鼠标移到标题1上,点击三角形,然后点击修改,在修改的对话框中,将标题1设置成所需要的样式,标题2同理根据自己的需求进行设置。

选中文档中需要设置成标题1格式的文字,然后按下右边已设置好的标题1的样式,标题2也进行同样操作,将文档中的标题按层级设置好相应的标题样式。

插入目录

将标题样式设置好后,回到需要插入目录的位置,点击引用,再点击插入目录,选择一种目录的样式点击即可生成目录。若文档的标题内容有改变,点击更新目录,目录就会自动更新。

利用菜单栏操作自动生成目录

选取目录样式并输入标题

打开WPS文字,点击菜单栏中的开始按钮然后在样式里面选取一种目录样式,选好之后,在下方输入标题(以目录1为例)。

设置目录相关选项

将光标移动到标题后方,然后点击菜单栏中的引用找到目录选项,此时可看见目录页面下方有个自定义目录,在弹出目录设置框,可以设置制表符、显示级别等等,效果可在右侧预览,设定好了之后点击确定按钮,文档即可自动生成目录。

使用引用选项卡自动生成目录

创建标题样式

在需要插入目录的地方,点击工具栏中的引用选项卡,然后选择目录按钮,下拉菜单,选择需要插入目录的样式。在此过程中,需要首先创建一级标题,并选择标题1样式,然后在标题和目录之间插入换行符,这样在生成目录的时候,WPS就会将每一级标题转换为目录条目。此外,也可以通过设置标题1和标题2,使用引用中的目录选项自动生成目录。

其他相关方法

在大纲视图里设置标题级别

先选中所有的一级标题,选中以后,点击段落 - 多级列表 - 定义新的多级列表 - 更多。单击要修改的级别(默认的“1”,也就是一级),在“此级别的编号样式”中可以选择编号种类,“级别将链接到样式”设置成“标题1”(这里是与样式中的标题链接),“编号之后”设置成“... - ₩”。同时,要在大纲视图里,把正文设置成正文级别,这样目录就不显示正文了。所有标题设置完成,点击视图切换到页面模式,然后光标点到插入目录的位置,点击引用 - 插入目录,在弹出的窗口中设置目录的样式属性,确定即可。目录插入完成,在正文目录变更的时候,只需要在目录页面点击右键“更新域”即可更新目录。

建立大纲索引生成目录

要想让WPS自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中标题,在开始选项卡 - 格式里选中自己喜欢的目录格式结构,选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有WPS默认的标题格式。同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,之后在引用中选择自动生成目录。

以上就是小编为你精心整理的WPS如何自动生成目录的全部内容,更多关于《通过设置标题样式自动生成目录》相关内容请收藏我们的关注常识网。

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