word如何批量设计带照片的准考证 使用Word的邮件合并功能
如何在Word中批量设计带照片的准考证身份证号、照片路径等)。照片路径应使用完整的路径,包括双斜杠,以确保Word能正确找到照片。模板创建:在Word中创建准考...
word怎么批量设计带照片的准考证
如何在Word中批量设计带照片的准考证
身份证号、照片路径等)。照片路径应使用完整的路径,包括双斜杠,以确保Word能正确找到照片。
模板创建:在Word中创建准考证的模板文档,填写固定信息,并调整好格式。
制作阶段
开始邮件合并:
进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」,选择数据源表格所在位置。
将光标定位到空白单元格,使用「插入合并域」功能,依次插入姓名、身份证号等信息。
插入照片:
在照片单元格中,删除默认的“照片”字符。
使用「插入」-「文档部件」-「域」,选择「IncludePicture」,并在「文件名或URL」中输入照片的完整路径。
为了便于管理,可以使用编号作为照片文件名,并通过域代码实现文件名的自动转换。
更新域和预览:
使用快捷键「Alt+F9」切换到域代码格式,检查并修正域代码。
点击「查看合并数据」,选中图片占位符,按F9刷新文档,确保照片正确显示。
完成阶段
合并至新文档:
点击「邮件」-「完成」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部」,生成的准考证文档。
使用「Ctrl+A」全选文档内容,再次按F9刷新,确保所有照片都已正确插入。
注意事项
确保照片路径正确无误,使用双斜杠避免路径错误。
在插入照片前,删除默认的“照片”字符,并正确设置域代码。
批量制作完成后,仔细检查每个文档,确保信息准确无误。
通过以上步骤,您可以高效地在Word中批量设计并打印带有个人照片的准考证。这种方法不仅节省了大量时间,还能确保每个准考证的个性化和信息准确性。
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