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在Excel中使用SQL语句进行数据筛选的方法介绍 在Excel中使用SQL语句进行数据筛选的方法

使用VBA模块的方法声明变量与对象首先在VBA中,需要声明相关变量和对象。例如:声明变量:Public Sub数据筛选()声明连接对象变量:Dim mydata...

使用VBA模块的方法声明变量与对象首先在VBA中,需要声明相关变量和对象。例如:声明变量:Public Sub数据筛选(....更多详细,我们一起来了解吧。

在Excel中使用SQL语句进行数据筛选的方法介绍 在Excel中使用SQL语句进行数据筛选的方法

在Excel中使用SQL语句进行数据筛选的方法介绍

使用VBA模块的方法

声明变量与对象

首先在VBA中,需要声明相关变量和对象。例如:

声明变量:Public Sub数据筛选()

声明连接对象变量:Dim mydata As String,mytable As String,SQL As StringDim cn As ADODB.Connection

声明记录集对象:Dim rs As ADODB.Recordset

声明计数变量:Dim i As Integer

初始化工作表

使用ActiveSheet.Cells.Clear清空单元格,为数据筛选结果的写入做准备。

指定工作表与创建连接对象

指定要操作的工作表,如mytable =成绩表

创建连接对象变量cn,并指明OLEDB提供者为microsoft.ace.oledb.12.0,然后打开数据库,如:

Set cn = New ADODB.Connection

With cn

.Provider = microsoft.ace.oledb.12.0

.Open mydata

End With

构建SQL筛选语句

例如,构建查询班级为1,语文和数学成绩均大于98分的学生记录的SQL语句:SQL = "select * from " & mytable & " where (班级='1')and(数学>98 and语文>98)"

创建记录集对象并执行查询

创建记录集对象rsSet rs = New ADODB.Recordset

打开记录集,执行SQL语句:rs.Open SQL, cn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

将结果写入工作表

先复制字段名到工作表的第一行:

For i = 1 To rs.Fields.Count

Cells(1, i)=rs.Fields(i - 1).Name

Next i

然后将查询结果复制到工作表:Range(A2).CopyFromRecordset rs

运行程序

按F5键运行该程序,即可将符合条件的数据筛选到工作表中。

二、使用查询向导(针对不同表格间数据整合筛选)

命名表格

选中要操作的表格后单击右键选择定义名称,将需要操作的表命名,如将表1和表2分别命名为表1和表2。在命名对话框中选择ExcelFiles*那一项,并且把对话框下面的使用查询向导创建/编辑查询勾掉,然后点击确定。

选择工作簿

选择包含相关表格的工作簿,如选择包含表1和表2的工作表Sample.xlsx

添加表

将需要操作的表(如表1表2)添加到查询器中。

输入SQL语句

单击输入SQL语句的按钮,弹出输入SQL语句的对话框,输入SQL语句,例如要整合两张表的数据可以使用类似SELECT表1.姓名,表1.时间,表1.培训内容,表2.姓名表1,表2 WHERE表1.姓名 = 表2.姓名这样的语句(根据实际需求调整)。

将数据返回工作表

输入完代码,单击确定后看到筛选出来的数据表,然后选择菜单中的“文件 - 将数据返回Microsoft Excel”。

三、通过MicrosoftQuery界面操作(通用方法)

打开SQL编辑窗口

选择“数据 - 自其它来源 - 来自MicrosoftQuery - 数据库选项卡”,选择ExcelFiles*,并清除勾选项“使用查询向导创建/编辑查询”,确定后选择文件路径和工作簿,确定后添加工作簿中的表(如Table_a,Table_b等),然后关闭。

编辑SQL语句

在MicrosoftQuery界面下,选择“视图 - SQL(S)”或者直接点击快捷工具栏SQL,打开SQL脚本编辑器。写入相应的SQL语句,例如SELECT a.编号, a.姓名, a.武力值, b.编号, b.姓名, b.性格 FROM table_a a LEFT OUTER JOIN table_b b ON a.[姓名]=b.[姓名](根据实际需求编写)。

将数据返回Excel

选择“文件 - 将数据返回Microsoft Excel”。

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