PPT文档怎样加密 PPT加密及设置密码的方法
通过PowerPoint软件本身加密设置打开密码点击PPT中的【文件】功能,在左侧找到【信息】,接着依次点击旁边的【保护演示文稿】-【用密码进行加密】,然后会弹...
PPT文档怎样加密
通过PowerPoint软件本身加密
设置打开密码
点击PPT中的【文件】功能,在左侧找到【信息】,接着依次点击旁边的【保护演示文稿】-【用密码进行加密】,然后会弹出一个提示框,在输入框内输入想要设置的密码,这里要注意PPT提示密码无法恢复,要将密码放在一个安全位置并且密码区分大小写。
设置只读模式(两种方式)
第一种只读方式(简单提示作用)
其设置方法和设置打开密码的步骤差不多,在【保护演示文稿】下选择【始终以只读方式打开】。这种方式下即使能编辑PPT文件,但文件不能添加数字签名、不能标记为。
第二种只读方式
右键点击PPT文件,选择【属性】,勾选上【只读】即可。这种方式下可以打开PPT文件,也可以编辑文件,但编辑完之后只能保存在其他路径,原PPT文件不受影响,他人打开PPT文件进行编辑,只是在其他保存路径产生一个新的PPT文件,不会覆盖掉当前PPT文件。
设置编辑限制密码
在第一次保存或另存为的时候,在选择保存路径对话框中,找到【工具】-【常规选项】,然后在修改权限密码一栏中输入想要设置的密码即可。设置这种加密后,打开PPT文件的时候会有提示框弹出,提示PPT文件需要输入密码以修改或以只读方式打开,如果需要编辑,输入PPT密码即可,如果不需要编辑或者不知道PPT密码,点击【只读】进入文件,可以查看PPT文件,但不能编辑,因为工具栏中的编辑操作按钮大部分是灰色的,点击无效,这也有效保护了文件内容准确性。
二、借助其他方式加密
压缩加密
在PPT文档上单击鼠标右键,选择添加到压缩文件;点击设置密码,并输入密码,点击确定即可。这种加密方法操作简单,是利用压缩包属性,为压缩包添加密码。但使用时麻烦,需要输入密码将PPT文档解压才能使用,遇到体积较大的文档,会使压缩解压时间骤增。另外,如需修改内容,则需要解压修改后,重新对文档进行压缩加密。并且在PPT文件压缩加密后,可以被随意删除、复制、移动,安全系数较低。
WPS加密(针对使用WPS软件打开PPT的情况)
使用WPS打开PPT文档,点击左上角文件按钮,选择文档加密,点击密码加密;在窗口中设置密码,点击确定即可。这种方法使用时比压缩加密简洁,可在文档中直接进行修改,关闭时也能恢复到加密状态,加密速度也比压缩加密更快。但加密后的PPT文档可以被删除、复制、移动,且WPS加密强度不高,可通过特殊软件破解密码。
文件夹加密超级大师加密
右键点击需要加密的PPT文档,选择加密或打开文件夹加密超级大师,点击文件加密,选择需要加密的PPT文档;设置加密密码,并选择加密类型,点击确定即可。文件夹加密超级大师拥有两种文件加密方法,分别是金钻加密和移动加密。使用金钻加密的文档无法被删除、复制和移动,移动加密的文档则可将加密文档移动至任何未安装文件夹加密超级大师的电脑上使用。该加密方法操作简单,输入密码打开文档,即可进行修改,保存后关闭文档,即可恢复至加密状态,无需重新加密。不过由于加密强度高,文件加密密码一旦遗忘将无法找回,需牢记密码,加密时可勾选显示密码来进行密码确认。
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