excel怎样自动调整打印区域 Excel自动调整打印区域的方法
Excel自动调整打印区域的方法初步设置打印区域首先选取你想要设置为打印区域的单元格区域,然后点击【页面布局】选项卡,接着选择【打印区域】,再点击【设置打印区域...
excel如何自动调整打印区域
Excel自动调整打印区域的方法
初步设置打印区域
首先选取你想要设置为打印区域的单元格区域,然后点击【页面布局】选项卡,接着选择【打印区域】,再点击【设置打印区域】。这样就完成了初步的打印区域设置。这个打印区域在未进行自动调整设置前是固定的,如果源数据增加新的行或列,打印区域不会自动更新。
使用公式和名称管理器设置自动调整
点击【公式】选项卡,选择【名称管理器】。在名称管理器中找到名为“print_area”(这是之前设置打印区域时自动生成的名称)的项。
在下方的文本框中输入公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))。这里的公式含义如下:
COUNTA(Sheet1!$A:$A):这个函数用于统计A列中有数据的单元格个数,也就是计算有多少行数据。
COUNTA(Sheet1!$1:$1):此函数用于统计第一行中有数据的单元格个数,也就是计算有多少列数据。
OFFSET(Sheet1!$A$1,,,行数,列数):以A1单元格为顶点,根据前面统计出的行和列数生成一个动态区域。
完成上述设置后,当你在源数据区域的下方或右侧添加新的行或列时,打印区域就会根据新的数据范围自动调整大小,可以通过观察打印区域的虚线变化来查看效果。
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