excel如何使用EDATE函数计算员工退休时间基本原理

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excel怎么使用EDATE函数计算员工退休时间

EDATE函数的功能是返回表示某个日期的序列号，该日期与指定日期（start_date）相隔（之前或之后）指示的月份数。其语法为：=EDATE(开始日期，月数)，其中第1参数是一个日期值，代表开始日期；第2参数是之前或之后的月份数，月数为正值将生成未来日期，为负值将生成过去日期。

准备数据

首先需要有包含员工出生日期以及性别的表格数据。例如，员工信息表中有“出生日期”列（假设在D列）和“性别”列（假设在C列）。

计算退休月份数

在计算退休日期的单元格中输入公式：=EDATE(D3，IF(C3="男"，60，55)*12)然后点击回车，再下拉填充数据即可。

这个公式中首先通过IF(C3="男"，60，55)*12判断，根据不同性别返回不同的月数，如果是男返回60，否则返回55，再乘以12就是对应的退休月份数。然后利用EDATE函数把出生日期作为开始日期，把退休年龄转换成月份做为第二参数，这样就能计算出退休的日期。

处理结果格式

如果计算结果显示为一串数字，而不是日期格式，可以选中计算结果所在单元格或单元格区域，然后点击菜单栏的“开始”选项卡，将单元格的格式改为“短日期”即可。

确定起始日期和月数

假设员工出生日期在D31单元格，因为男性法定退休年龄是60岁，一年12个月，所以在计算退休日期的单元格（如E31）输入公式：=EDATE(D31，6012)。这里D31单元格是起始日期，6012是月数。

调整结果格式

计算后如果得到的是一串数字，可将单元格格式设置为日期格式，操作方法与上述类似，选中单元格，在菜单栏中进行格式设置即可。

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