回函怎么写?(回复函格式范文是什么?)
回函的标题格式及范文如下:1、标题格式: 回函的标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。2、范文:关于同意xxx同学在我单位实习的回函某某系...
下面,我将以我的观点和见解来回答大家关于函的格式及范文是什么的问题,希望我的回答能够帮助到大家。现在,让我们开始聊一聊函的格式及范文是什么的话题。
回函怎么写?
回函的标题格式及范文如下:
1、标题格式:
回函的标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。2、范文:
关于同意xxx同学在我单位实习的回函
某某系:
你系学生xxx前来我单位联系实习工作,经研究,同意该生在我单位xxx(部门)实习。
单位盖章
联系人签字:xxx
联系人电话:xxxxxxxxxxx
xxxx年xx月xx日
回函正文和落款的写法:
1、正文:
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处xx函收悉,经xx研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
2、落款:
发文机关、日期并加盖公章。
以上内容参考:百度百科-回复函
函的格式及范文是什么?
01
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
涵是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文?。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题:公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
?2、主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头:主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用?现将有关问题说明如下:?或?现将有关事项函复如下:?等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。?
2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如?特此函询()?、?请即复函?、?特此函告?、?特此函复?等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用?此致?、?敬礼?。
5、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的范文:
请求批准函
广州局销售公司请求批准函
局销办函[xxx]5号
广州局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。?
可否,请批复。
广州局销售公司(盖章)
xxx年x月x日
各种邀请函的格式与范文
邀请函 是邀请亲友、名人、专家参加活动时发出的信件。它是现实生活中常见的日常应用。这类信件广泛用于国际交流和各种日常社会活动。下面是我给大家带来的邀请函的格式与 范文 ,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
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★ 幼儿园开学典礼邀请函 ★
各种邀请函的格式与范文(一)
亲爱的家长朋友们:
又是金色六月时,孩子们最快乐的节日--“六?一”国际 儿童 节来到了,让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐!”祝愿孩子们在我们的呵护培养下健康、快乐、茁壮成长!
为了让孩子们在自己的节日中快乐地展现自我,体验成功,感悟成长,幼儿园组织了精彩的庆“六一”画展活动。特发此函邀请各位家长莅临我园指导。
本次展出大、中、小三个年龄段幼儿的绘画作品。每个孩子都是充满 想象力 的天才,他们用手中的画笔描绘出色彩斑斓的世界,把幼儿园的装点得格外亮丽,富有生机。相信今年的“六?一”会给每位家长和孩子们留下最美好的回忆!
活动时间:20__年_月_号
地点:__幼儿园
孩子的快乐和进步始终是我们的欣慰!真诚希望您能与我们一起度过这个难得的亲子时刻,一起见证孩子们的成长与进步!
__幼儿园
20___-__
各种邀请函的格式与范文(二)
邀请函
尊敬的__博士:
您好!首先我们代表__区人民政府致以敬意和问候。
为了贯彻落实我区两会提出的工业强区、建设88新型工业基地的精神,提高园区开发、建设的水平,打造__品牌工业区,促进我区工业发展,带动区域经济持续快速增长,区政府经研究决定于本周末(4月24日—4月25日)举行“__工业园区产业定位与区域品牌推广培训”。
我们了解到您有广泛的学识和丰富的招商及项目开发 经验 ,特别是您拥有与本次培训主题密切相关的高水平专业知识。__区人民政府诚挚的邀请您主讲本次培训课程,并参加我区产业定位研讨会。
真诚地希望您能接受我们的邀请,烦请您24日以前抵京。并请及时通知我们您的行程安排,便于我们安排相关事宜。谢谢!
市__区人民政府招商局
二O__年四月二十日
各种邀请函的格式与范文(三)
各位小伙伴好~
谨定于____年公历____月____日(星期)农历_____日为GG、MM举行订婚敬备薄酒酌恭候张三、李四夫妇(或者写张三携夫人、张三携家眷,李四与先生)光临__大酒店。
地址:_____路____号____楼____厅敬约恕邀
时间:下午17:30时恭候
下午18:00时入席 席设:____号
落款
各种邀请函的格式与范文(四)
倍受瞩目的____中国医药企业家年会将于__月在中国天津隆重召开,现诚挚邀请贵单位参加本次盛会!
本次活动由中国医药 企业管理 协会主办,医药经理人杂志社、和君咨询集团联合承办,继前三年成功举办的基础上,今年为您带来更具深远意义的企业家盛会。
届时,来自全国各地的医药产业、政府官员、金融投资者、证券分析师、媒介精英将齐聚一堂。谨此,我们诚挚的邀请您莅临本次会议,共同推进中国医药产业经济的发展!
●会议地点:天津天士力国际交流展示中心大会堂
●主要议程(拟定):
主持人:医药经理人杂志社总编郭云沛
第一天:____年小学月__日
一、序幕式播放企业家年会电视片08:30——08:35
二、开幕式08:35——09:30
1、中国医药企业管理协会会长于明德致欢迎辞
2、卫生部副部长、国家中医药管理局局长王国强致词
3、天津市政府领导致辞
4、天津市食品药品监督管理局领导致辞
5、天津滨海高新技术开发区领导致辞
三、宣布____中国医药上市公司竞争力20强及____投资价值医药上市公司10强企业09:30——9:50
四、茶歇09:50——10:00
五、主题演讲:资本市场与医药企业10:00——12:00
1、国务院发展研究中心李伯溪主题演讲:现代中医药的发展战略
2、中国工程院院士张伯礼主题演讲:现代中药技术的最新发展趋势
3、上交所研究中心主任胡汝银主题演讲:健全公司治理提升企业价值
4、天士力制药集团股份有限公司董事长闫希军:现代中药企业的发展
5、中国社科院金融所长王国刚主题演讲:宏观经济形势与医药企业的机遇与挑战
6、中国人民大学金融证券研究所长吴晓求演讲:利用资本市场做大做强中药企业
六、集体照12:00——12:20
七、午餐12:20——13:30
八、主题演讲:医药产业发展趋势13:30——18:00
落款
各种邀请函的格式与范文(五)
尊敬的_______:
人生聚散无常,贵在他乡相遇;相遇是缘,相聚更是缘。好朋友,一句话,一杯茶,一辈子,同舟共济,征战上海滩!
互相帮助?互相扶持?互相发展
盛情邀约江西在沪精英
在这个竞争激烈的社会,我们需要团结,我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做江西精英在上海最实效的盛会——江西红商会年会!
智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会(原江西精英年会)拥有商会会员500余人,每年都会举办一次年会,曾成功举办过三届江西红商会年会,旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士,共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程,为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台,因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的企业等多家机构的大力支持。
____年元月__日,第四届江西红商会年会即将在______养生茶馆开幕,现诚挚邀请您参与这一年度盛会,让我们一齐努力,在上海办好我们自己的年会!
落款
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回复函的格式及范文如下:
1、格式:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题:
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文:
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下XXXX之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款:
发文机关、日期并加盖公章。
2、范文:
×××规划局:
经我公司/单位认真考虑,愿意参加××市规划局举办的《×××设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下:
×××
×××
×××
我公司相关的城市设计业绩有:
1、 (仅列名称、规模、设计时间)
2、
……
特此复函
××年××月××日
附:设计单位相关资料
回复函详细介绍:
答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
以上内容参考:百度百科-回复函
函的写法及例文
告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 函的结构和写法(一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。 例一:告知函 敬启者: 我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。 发函者 例二:告知函 敬启者: 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。 敬上 发函者 联系函范例 例一:联系函 敬启者: 信用证修改事项说明如下: 根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二:联系函 敬启者: 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。 发函者 请求函范例例一: 请求函 敬启者: 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。 订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。 因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。 发函者 例二:请求函 敬启者: 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。 这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。 以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。 发函者 2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。 ⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 五、注意问题1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。 2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。 3.一文一函,简洁明了。 4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。
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公函的格式及范文有哪些?
公函的格式及范文分别是:
1、公函的格式是:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成。
标题:跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
正文:正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
落款:法定作者、日期,并加盖公章。公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
2、公函的范文是:
××市人民政府关于在铁路压煤改线。
×××站建立交桥的函。
[××××]××。
×××委员会:
××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。
为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
函的特点是:
1、沟通性:函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
2、灵活性:表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
3、单一性:函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
好了,关于“函的格式及范文是什么”的讨论到此结束。希望大家能够更深入地了解“函的格式及范文是什么”,并从我的解答中获得一些启示。