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行政主要做什么工作(行政工作主要负责什么 需要什么能力)

行政工作主要负责什么行政工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面,狭义上指以行政部门为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常...

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行政主要做什么工作(行政工作主要负责什么 需要什么能力)

行政主要做什么工作

行政工作主要负责什么

行政工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面,狭义上指以行政部门为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

行政工作内容

行政工作主要负责如下内容:

1、会议、活动组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

法律依据

《行政强制法》第二条

本法所称行政强制,包括行政强制措施和行政强制执行。

行政强制措施,是指行政机关在行政管理过程中,为制止违法行为、防止证据损毁、避免危害发生、控制危险扩大等情形,依法对公民的人身自由实施暂时性限制,或者对公民、法人或者其他组织的财物实施暂时性控制的行为。

行政强制执行,是指行政机关或者行政机关申请人民法院,对不履行行政决定的公民、法人或者其他组织,依法强制履行义务的行为。

行政工作主要负责什么

在公司、企业或者机关单位都有相应的行政岗位。行政工作广义上包括行政事务管理以及办公事务管理两个方面。狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

行政工作主要负责:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作;

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

行政工作最主要的就是要在企业中进行协调和调节。通过沟通联系、调节关系、化解矛盾,使一个整体、一个系统中的双方与多方关系达到和谐统一。

行政主要做些什么工作呢?

行政人事主要6大工作内容是如下:

1、 人员管理

内容:公司各部门人员的招聘,员工的培训、考核、建议,人事制度的拟定、实施、监督、完善。

2、 会议管理

内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文件稿件、公共关系、党、团、工会、妇联工作。

3、 印章资质管理

相关内容:文件公告、印章管理、资质管理、信息管理等。

4、 档案管理

内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。

5、 采购资产管理

相关内容:资产管理、采购收货、办公设备及用品管理等。

6、 企业文化的建设

内容:公司对外的宣传,公司对外事务联系和办理。

行政工作主要负责什么 需要什么能力

行政工作主要负责如下:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

行政是做什么工作的?

行政指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,行政工作从广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

行政工作主要负责?

负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;还有印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;做好每月的费用的报销管理,还有公共用品分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符。

会议记录、文件、档案、资料的整理、记录、分类、归档、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品工作。

行政人员的工作职责是什么 ?

主 要 职 能

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;

2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

4、负责公司印鉴和用印管理;

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

15、负责公司安全保卫和消防工作;

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

扩展资料:

行政人员(administrative staff; administrators; administrator)。 行政人员是加有修饰词“行政”的人员,属于前偏后正的词组,是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。

“行政”是指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称,通常指一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。

行政人员的概念有广义和狭义之分。

狭义的概念也是行政人员的本意词语、平时最常使用的概念 一般是指国家行政机关中作为行政主体、代表国家运用行政权力、从事行政活动的人员。行政人员是行政过程的第一要素,他们肩负着实现行政目标的任务和使命。

广义的概念 除了上述的行政人员而外,还指非行政机关的各厂矿企业、公司等独立经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员,因此,也常被称为行政管理人员,简称“行管人员”,“行管”。

参考资料:

百度百科-行政人员

办公室行政工作主要负责什么

办公室行政工作涵盖了多个方面,包括文件管理、会议组织、设备维护、人员接待、办公环境管理以及与其他部门的协调沟通等。

一、文件管理

办公室行政人员需要负责公司的文件管理工作,包括文件的收发、存档、整理以及保密工作。他们需要确保文件的准确性和完整性,并及时更新文件信息,以便于公司内部各部门之间的信息共享和协作。

二、会议组织

办公室行政人员还需负责会议的组织和安排工作。这包括会议通知的发布、会议室的预定、会议材料的准备以及会议纪要的撰写等。他们需要确保会议的顺利进行,并及时解决会议期间出现的问题。

三、设备维护

办公室行政人员还需关注公司内部的设备维护工作,包括办公设备的日常保养、维修以及更换。他们需要确保设备的正常运行,提高员工的工作效率,同时降低公司的运营成本。

四、人员接待

作为公司的窗口部门,办公室行政人员还需要负责来访人员的接待工作。他们需要热情、周到地接待来访者,了解来访者的需求,并及时与相关部门沟通,为来访者提供满意的解答和服务。

五、办公环境管理

办公室行政人员还需关注办公环境的管理工作,包括办公区域的清洁、绿化以及安全等方面。他们需要营造一个舒适、整洁的办公环境,提高员工的工作满意度和幸福感。

六、与其他部门的协调沟通

办公室行政工作需要与公司的各个部门保持密切的沟通和协调,确保各项工作的顺利进行。他们需要及时了解各部门的需求和问题,并积极协调解决,为公司的整体运营提供有力的支持。

综上所述:

办公室行政工作主要负责公司内部日常运营的协调和管理,确保各项行政工作有序、高效地进行。他们需要关注文件管理、会议组织、设备维护、人员接待、办公环境管理以及与其他部门的协调沟通等多个方面。办公室行政工作的有效实施,对于提高公司的运营效率、降低运营成本以及提升员工满意度具有重要的作用。

法律依据:

《中华人民共和国劳动法》

第五十条规定:

用人单位应当为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。

此条款强调了用人单位需要为劳动者提供安全的工作环境,而办公室行政工作正是确保办公环境安全、整洁、舒适的重要一环,符合劳动法的规定。

《中华人民共和国劳动合同法》

第三条规定:

订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

此条款强调了劳动合同订立的原则,而办公室行政工作作为公司内部管理的一部分,需要遵循这些原则,确保员工的权益得到保障,同时也为公司提供稳定、有序的运营环境。

行政有哪些工作

包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

1、会议、活动组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

工作要点:

1、加强沟通。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好地传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。

与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

2、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。

信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;

产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

3、培育传播企业文化。

在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

法律依据

《行政强制法》第二条,本法所称行政强制,包括行政强制措施和行政强制执行。行政强制措施,是指行政机关在行政管理过程中,为制止违法行为、防止证据损毁、避免危害发生

行政的工作内容是什么

行政的工作内容有:会议、活动组织;物品管理;环境卫生;安全保卫;事务工作。

1、会议、活动组织

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、事务工作

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

行政工作简介

行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

行政主要做什么工作(行政工作主要负责什么 需要什么能力)

好了,今天关于“行政工作主要负责什么”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“行政工作主要负责什么”有更全面、深入的了解,并且能够在今后的学习中更好地运用所学知识。

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