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办公室主任的工作范围?(办公室主任的工作职责和工作内容?)

通常这样的公司人员都不会多,而且是以销售(业务)人员为主要人员,同时会配套财务、报关、技术、售后服务人员等, 而办公室主任通常会包含行政和人事两块的工作,我的理...

办公室主任的工作职责及工作内容一直是人们关注的焦点,而它的今日更新更是备受瞩目。今天,我将与大家分享关于办公室主任的工作职责及工作内容的最新动态,希望能为大家提供一些有用的信息。

办公室主任的工作范围?(办公室主任的工作职责和工作内容?)

办公室主任的工作范围?

通常这样的公司人员都不会多,而且是以销售(业务)人员为主要人员,同时会配套财务、报关、技术、售后服务人员等, 而办公室主任通常会包含行政和人事两块的工作,我的理解职责是:

一、制度建设:

行为规范管理制度;考勤制度;安全管理制度;环境管理制度;办公设备维护制度;会务管理制度;车辆管理制度及行政人事管理其他相关制度。

二、工作计划:

1、 根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划

2、 分解计划到下属员工,并审核员工个人工作计划

3、根据部门计划及员工个人计划内容,组织员工实施计划

4、计划执行过程中,随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。

三、行政管理:

1、 公司相关管理制度贯彻执行及检查

2、 违反管理制度惩罚的执行

3、 员工日常行为规范的监督管理

4、 办公设备维护及低值易耗品管理

5、 公司安全防范、清洁卫生管理

6、 公司来访客人的接待及对外关系管理

7、 公司在用物资的管理、租赁、调拔、购置

8、临时性管理及协调工作

四、人事管理:

1、 公司各部门的定岗定员, 人员的招聘、配备

2、 人员入厂手续的办理

3、 人员离职手续的办理

4、 公司职员人事档案的管理

5、员工养老保险、工伤保险的办理、劳动合同的签署和保存

五、会务管理

1、公司级会议安排、组织、记录; 2、会议室使用安排; 3、会议确定事项之跟进

六、团队建设:

指导员工相关业务工作;2、对员工制度遵守情况负责;3、部门内部培训

七、车辆管理:

1、 公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理

2、 公司车辆使用管理

3、货车的费用控制

八、房产管理:

1、 公司所有房产、宿舍的卫生管理、租赁、管理

2、与租赁房东的相关联系

3、租赁相关费用缴纳或收取

九、后勤物资采购:

1、 根据每月计划对低值易耗品的采购,或临时采购

2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。

十、低值易耗品管理:

1、 建立员工使用物品台帐,对相对不易耗物品进行登记

2、根据物品发放,建立部门低值易耗品费用统计

3、建立低值易耗品库存,保证员工正常办公使用

十一、固定资产的管理:

1、 建立固定资产台帐,对固定资产的去向及使用不良状况进行登记

2、 制做固定资产的保养维护计划,督促维修工人定期维护

3、固定资产委外维修联系及登记。

十二、文秘工作:

1、 公司重要档案的建档,定期整理、目录更新、使用登记

2、 公司大事记的记录、编写、存档公司

3、 来人来访接待、通报及登记

4、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理

十三、环境管理:

1、清洁安排; 2、环境卫生维护和督促; 3、办公秩序的监督维护

十四、安全管理:

1、保安的管理; 2、物品进出安全的管理; 3、消防安全的管理。

十五、餐厅管理:

1、餐厅伙食; 2、餐厅卫生; 3、餐厅费用和利润的控制; 4、餐厅服务和人员素质的培训和提升; 5、餐厅宣传

十六、员工宿舍管理:

1、宿舍安排; 2、宿舍安全; 3、宿舍卫生; 4、宿舍秩序。

办公室人员的工作职责是什么?

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

(一)承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

2.承办上级部门主办的事项

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

(二)参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

(三)管理职责

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:

1.文书管理

2.信息管理

(四)协调职责

指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

(五)领导指挥职责

统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

区委办主任有哪些职责

法律分析:1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行区党代会、全委会、常委会决议和决定。

2、参与区委集体领导和决策。

3、主持区委办公室全面工作,指导区委机关党建工作。

4、指导区委办公室文件资料工作,指导区委重要文件起草。

5、指导区委文件制定和上级文件运转办理工作,审核区委文件并提出拟办意见。

6、指导区委办公室会议活动组织工作,安排部署全区重要会议和重大活动。

7、组织推进区委督查落实工作,指导重要督办件的督促查办工作。

8、组织推进全区办公室系统工作,解决工作中的重要问题。

9、指导区委通讯、值班、机要、保密、民生工作和信访工作。

10、安排协调区委书记、副书记、常委以区委名义参加的会议和活动。

11、协调办理区委主要领导安排的重点工作和重要事项。

12、指导分管部门的队伍建设、作风建设和党风廉政建设工作。

13、对全区干部调整、任免提出建议。

14、完成上级和区委安排的其他工作。

法律依据:《地方各级人民政府机构设置和编制管理条例》

第九条 地方各级人民政府行政机构的设立、撤销、合并或者变更规格、名称,由本级人民政府提出方案,经上一级人民政府机构编制管理机关审核后,报上一级人民政府批准;其中,县级以上地方各级人民政府行政机构的设立、撤销或者合并,还应当依法报本级人民代表大会常务委员会备案。

第十条 地方各级人民政府行政机构职责相同或者相近的,原则上由一个行政机构承担。行政机构之间对职责划分有异议的,应当主动协商解决。协商一致的,报本级人民政府机构编制管理机关备案;协商不一致的,应当提请本级人民政府机构编制管理机关提出协调意见,由机构编制管理机关报本级人民政府决定。

第十一条 地方各级人民政府设立议事协调机构,应当严格控制;可以交由现有机构承担职能的或者由现有机构进行协调可以解决问题的,不另设立议事协调机构。为办理一定时期内某项特定工作设立的议事协调机构,应当明确规定其撤销的条件和期限。

第十二条 县级以上地方各级人民政府的议事协调机构不单独设立办事机构,具体工作由有关的行政机构承担。

第十三条 地方各级人民政府行政机构根据工作需要和精干的原则,设立必要的内设机构。县级以上地方各级人民政府行政机构的内设机构的设立、撤销、合并或者变更规格、名称,由该行政机构报本级人民政府机构编制管理机关审批。

办公室主任的工作职责和工作内容?

岗位名称:办公室主任

直接上级;总经理

下属岗位:文秘部、物资采购部

岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

办公室主任 ? 工作内容

1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。

综合办公室主任的主要工作内容有哪些?

综合办公室是打杂的,综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

办公室主任的工作职责及工作内容

办公室主任的工作职责及工作内容如下:

1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作;负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责;负责公司对上级弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。对公司的来信来访和对外交流工作负责;执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

6、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

7、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

办公室主任的五大职能是什么?

办公室工作的五大职能是如下:

一、发挥协调各方的枢纽作用,董事会事务进一步规范。确保会议的精神书传达,运转有序确保,运转有序,确保董事会决策科学高效,确保内外部沟通渠道畅通。

二、发挥以文辅政的参谋作用,工作推动能力进一步提高。围绕全年重点工作任务,列出督办安排表,每月定期收集工作完成情况,切实抓好进度督办,推动工作落实,围绕亮点抓宣传。

三、发挥服务全司的管家作用,后勤保障能力进一步增强。以创文复检工作为引领,围绕降本增效目标,切实抓好办文办会、工作接待等后勤保障工作。

四、发挥现代管理的助手作用,企业管理水平进一步提高。以科学化、标准化、现代化为目标,推进企业管理工作。

五、深化能力建设工作。围绕中心工作,切实推进办公室服务提质行动,制定了行政综合能力技能比武方案,不断提高员工工作能力水平,形成你追我赶的良好工作氛围。

办公室主任的工作范围?(办公室主任的工作职责和工作内容?)

好了,今天关于“办公室主任的工作职责及工作内容”的话题就到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“办公室主任的工作职责及工作内容”有更全面、深入的了解,并且能够在今后的生活中更好地运用所学知识。

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