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工地里的资料员是做些什么的?(资料员工作职责主要有哪些)

资料员岗位职责 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资...

大家好,今天我要和大家探讨一下关于资料员岗位职责和工作内容的问题。为了让大家更容易理解,我将这个问题进行了归纳整理,现在就让我们一起来看看吧。

工地里的资料员是做些什么的?(资料员工作职责主要有哪些)

工地里的资料员是做些什么的?

资料员岗位职责

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、 及时做好资料的审查备案工作。

材料员岗位职责

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

做资料员必须要懂什么

做资料员必须要了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。

资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,具体考试报名时间参考当年建委的文件通知,各地报名考试时间不一,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

资料员工作的内容各公司的规定有所不同,有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。领导交办的一些其它工作。

资料员的任职要求:

1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先。

2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。

资料员有哪些职责?这个岗位怎么样?

资料员主要是负责文档管理和维护的,包括纸质文档、电子文档、光盘等介质类文档。工作相对来说比较繁琐,需要细心认真且有耐心的人干最好,工作门槛不高,挺锻炼人的,整理文档的过程中有心的话能学到很多东西,工资待遇不高,适合小姑娘,刚毕业大学生或者实习生从事这方面的工作。工作压力不大,比较轻松,职业发展的话可以走上档案管理员这条路,那就很专业了,各大图书馆、博物馆、档案馆都需要这种专业人员,可以考虑考取公务员或者事业单位。

1、负责本部门资料管理工作,做周、月报表的汇总及时上报相关领导,执行文档管理的各项规章制度

2、 负责浏览上级等政府部门网页文件,是否有新文件出台,单位项目被扣分及不良记录、**、红色警示等,,并做好下载记录等。

3、 收集整理本部门的联系人及电话。负责本部门所有对内对外的收文、发文,并做好收发文记录,要求相关人员在原件上签字确认。

4、 认真做好重要资料的收集、整理、保管、邮寄工作。负责部门安全资料整理,完善法律法规文件、各级安全文件的归档

5、 负责本部门的文字处理,资料保管工作。做好本部门的内勤工作

6、 办理本部门资金请签请款、用印申请等工作。

7、 配合相关部门做好单位质量管理体系、环境管理体系、职业 健康 安全管理体系的相关工作

8对本部门固定资产及安全检查器具进行登记管理。

9、 在领导授权下,有权对本部门人员进行调动。保证本部门工作的协调性。

10、 相关要求:要求责任心强,对待工作认真仔细,一丝不苟。坚持原则。 还要随做好领导临时安排的工作任务

资料员的待遇受地域和其他条件的影响,工资大概在3000至4000之间。一般越往西部工资越高,在单位做与在私人老板手下做工资也不同,在就是所做的事情的多少这个也决定工资的高低。不管在哪个行业只要有上进心都是有前途的,资料员的前途就看自己怎么做了。

资料员工作职责主要有哪些

资料员需要具备较强的沟通能力,对工作认真负责,团队合作意识强。以下是我精心收集整理的资料员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

资料员工作职责1

1、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

2、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;

3、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

4、了解设计、施工验收规范和 安全生产 的法律法规、标准及规范;

5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集,整理及归档;

6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;

资料员工作职责2

1.工程资料的收集,整理,立卷,归档和保管工作;

2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

3.施工过程中各种资料质量的收集,检查,汇总等;

4.施工中各种试块,试件的取样,送检,结果回溯,上报分类保管等;

5.能制作并整理工程施工到竣工等资料,能处理好各种公共关系

6.各种工程信息的收集,传递,反馈,必要时向领导汇报等;

资料员工作职责3

1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交档案馆。

5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6、会运用资料软件、董基础预算上报资料。

资料员工作职责4

1、收集整理齐全工程前期的各种资料。

2、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

4、工程资料应认真填写,绩工整,装订整齐。

5、填写施工现场天气晴雨、温度表。

6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

7、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

8、及时做好资料的审查备案工作。

9.及时认真、不误竣工

资料员工作职责5

1、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

2、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;

3、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集,整理及归档;

6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;

资料员工作职责6

1、施工前的材料准备:根据工程进度计划,协调材料供应方式,做好现场堆放布置规划,各材料使用准备等筹备工作

2、施工中的材料组织管理:合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收,根据施工进度及时调整材料配套供应计划,合理使用保证施工计划。

3、施工验收阶段材料管理:根据收尾工程,清理料具,组织预料退库,临时设施拆除,做好废旧物资的回收和利用,及时结算。

4、能对现场材料做到收支有台账,根据进库验收、发料制度,对室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。

5、能对甲供“三材”严格把关,各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

6、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员工作职责7

1、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作,负责部门内外文件的传递、收发和管理;

2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;

3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;

4、负责项目档案、资料调借工作。做到准确、及时、主动。

5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;

6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;

7、负责项目行政工作,完成领导交办的其他事项。

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工地上的资料员具体是做什么的?

工地上的资料员是建筑工地管理中非常重要的一位专业人员,其主要职责是收集、整理、保管建筑工地相关文件和资料,并确保这些文件和资料的完整性和安全性。

一、先说说资料员应该做什么(也就是资料员的岗位职责)

1、负责施工项目工程技术资料的收集、整理、审查、分类、汇总、保管、建档工作。

2、参加工程交工技术资料移交和办理具体交接手续。由此可见,资料员是不用制作资料的,只需要收集、整理。相关文件这么要求,这是理想状态,往往理想很丰满,现实很骨感。

二、再说说资料员实际都干了什么

1、新人进场人情世故。新员工实习期间或者学徒期,端茶倒水打扫办公室会议室,这是基本操作。毕竟作为学徒,不可能自己坐着让师傅或者领导们去干这些。过了学徒期就看心情了

2、质量类资料的制作、整理。也就是常说的分部分项检验批资料,要制作好打印出来,找施工员、质检员签字盖章,再找监理签字盖章。(检验批理应质检员做,很遗憾,很多时候,他们只懂干活。)

3、技术类资料的制作、整理。施工方案、技术交底的编制。这点就看项目的技术水平了,好的项目,这些由项目技术负责人和施工员们做,如果他们不想做或者不会做,很有可能也得资料员做。

4、材料类资料的制作、整理。钢筋、防水卷材等各种材料的质量证明文件收集整理、进场验收资料的制作打印和找施工方监理方签字盖章;作材料进场台账等材料相关资料。。。

5.实验类资料。大公司好项目有专门的实验员进行送检和实验报告的整理,但大部分项目,实验送检等实验员的工作,是由资料员完成的。取样、送检、报告领取整理、报告台账等实验相关工作。

6、各种检查整改通知的回复。比如安监站、质监站、扬尘办、城管等监管部门的各种检查要求提供的资料和整理通知的回复工作,建设单位、监理单位和施工方总分公司的各种检查要求的资料和整改回复工作。

7.竣工备案资料的归档。竣工备案是建设单位的事,但最终交档案管的资料是资料员整理的,也就是组卷、装订等工作

8.、工作中的各种琐事。资料员在工地很可能是项目唯一的文员,很多项目只要跟纸有关的都让资料员做。比如做通讯录、会议记录、合同、情况说明、帮忙打印文件、帮忙打字、帮忙复印...

以上只是简单的写的职责,其实资料员的工作也很繁琐的,而且要细心,比如检验批的资料很多都需要你重复的一遍一遍的写,有时候甚至一天到晚都在写资料。不是你想的和看的那么简单。珍惜每一个资料员吧,我感觉资料员都是折翼的天使哈哈

甲方资料员的职责?

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二. 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三. 负责计划、统计的管理工作

1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四. 负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

工地里的资料员是做些什么的?(资料员工作职责主要有哪些)

今天关于“资料员岗位职责和工作内容”的讨论就到这里了。希望通过今天的讲解,您能对这个主题有更深入的理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我。我将竭诚为您服务。

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