怎样对分类汇总后的数据进行排序(excel如何汇总所有数值并排序)
1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。2、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。在“...
怎样对分类汇总后的数据进行排序
1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。
2、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段。之后选择确定即可。
3、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。
在Excel里怎么把已经分类汇总好的数据排序
1.首先,来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
6.如果只对汇总信息感兴趣,左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了.
7.在以上分类汇总的基础之上,还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。
excel如何汇总所有数值并排序?
1、选择一列名称,然后单击“排序”以将相同的名称组合在一起。
2、然后选择名称列和性能列,然后在“数据”菜单栏中单击“分类汇总”。
3、选择所有字段,然后单击鼠标右键进行复制。创建一个新的工作簿,右键单击并粘贴为一个值。
4、接下来进行筛选,点击需要汇总的那一列第一个单元格后面的倒三角形,选择汇总。
5、Ctrl + F将摘要替换为空白。
6、这样就完成了。
excel分类汇总后的结果怎么排序
首先在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。
选中一列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。
在排序完之后,点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。
在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定。
这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除。
EXCEL分类汇总后怎么排序
EXCEL分类汇总后排序的具体操作步骤如下:
1、首先在电脑上点击打开要进行操作的“excel”表格文档,接着在此页面内使用鼠标左键单击表格外的区域。
2、接着然后再按住键盘上的“F5”按键。
3、然后使用鼠标来选中全表格,再按住键盘上的“CTRL+V”组合键。
4、然后就可以在此页面的上方的功能选项中单击“排序和筛选”选项,接着在下方的框内格局需要点击选择排序或升序,然后就完成了。
excel数据分类汇总求和后对分类汇总数据直接排序怎么做
1.
首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“a→z”。在excel
2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“a→z”按钮。
2.
选择数据区域中的某个单元格,在excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是excel
2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3.
在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,excel将按城市进行分类汇总。
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